פרוטוקול הנהלה פעילה מס 3- 8/6/20

פרוטוקול הנהלה פעילה מס 3- 8/6/20

נוכחים: אורית גונן, כרמית בן-דור, עוז בר-יוסף, אלי ברק,
רועי מרגלית, שגיא בר-אילן.
מוזמנים:
יעקב קפלן-יו”ר.

על הפרק:
1.
הצגת תמונת מצב כספי עסקים ינואר- אפריל- רועי מרגלית
2.
הצגת תמונת מצב כספי קהילה ינואר- אפריל- שגיא בר-אילן

1. הצגת תמונת מצב כספי עסקים ינואר- אפריל- רועי מרגלית.
רועי סקר את הענפים העסקיים, והציג את ההשלכות מתקופת הקורונה, וכן את השינויים שנעשו בענפים.

  • ענף המים– ענף המים עובר שינויים רבים, התחלנו לשאוב מים להשקיה מכל הבארות וכן מבריכות הדגים, מהלכים שאמורים לעלות את רווחיות הענף.
  • ענף הפטם- כפי שכבר דווח הענף לקח על עצמו להגדיל את מכסת הבשר (הכנסה כספית) בצורה משמעותית השנה. הוצג הפער המאוד משמעותי בהכנסות הענף. כל הכבוד לצוות.
  • ענף הסולרי – הוצגו ההכנסות מהמערכות הקיימות, וכן מערכת חדשה אשר אמורה להתחיל לעבוד בתקופה הקרובה.
  • אבוקדו– החמסין שפקד אותנו לפני כשבועיים גם לנזק גדול בכל ענף האבוקדו במדינה, גם אצלנו הוא כנראה ישפיע חזק על העונה הקרובה-בכל מקרה מוקדם עדין להעריך את הנזק.
  • מזון– תקופת הקורונה השפיעה על הענף, אך ניתן לראות חזרה למספרים המוכרים טרום התקופה בכל שבוע שעובר. בהתאם למצב צומצם צוות העובדים ונעשתה התאמה יומית לצפי המחזור הכספי, על מנת לשמור על רווחיות.
    ניהול ענף המזון – יצא מכרז לתפקיד ניהול הענף, ניגשו חברים להתמודדות על התפקיד. נערך תהליך מקיף אשר כלל ראיונות ויום מבחנים. בסופו של התהליך נמצאה שלומית גפן כמתאימה לתפקיד מנהלת הענף. בהצלחה לשלומית, בהצלחה לענף.
  • מהלך החפיפה וההחלפה יתואם בין ציפי, שלומית ורועי.
    אתר מסחרי- אנו מקימים בימים אלו אתר שיאפשר לבצע קניות און ליין לבורדו.
  • חנות הדגים– החנות ממשיכה לעלות במחזורי המכירות.
    אתר קניות מסחרי- בימים הקרובים יושק אתר מסחרי לקניית הדגים און ליין.
  1. הצגת תמונת מצב כספי קהילה ינואר- אפריל- שגיא בר-אילן.
    שגיא סקר את הפעילויות העיקריות של הקהילה.
  • חינוך– קיימת עמידה בתקציב.
  • בריכה – נעשתה אטימה של הבריכה, ניתן לראות ברמה יומית חיסכון רב במים. כמו כן קיים חיסכון רב בהוצאות.
  • כל-בו – כתוצאה מתקופת הקורונה הייתה עלייה חדה בפעילות בהשוואה לתקופה המקבילה אשתקד. רווחים אלו נכנסים לתקציב הקהילה השוטף..
  • בית קפלן– שמירה על תפוסת מיטות מלאה, במקביל להתייעלות וחיסכון בהוצאות שוטפות הגדילו את הרווחים בהשוואה לתקופה המקבילה אשתקד
  • תרבות– תקופת הקורונה “אילצה” אותנו לציין את החגים והמועדים (פורים, פסח, יום השואה, יום הזיכרון, יום העצמות וחג שבועות) בדרך חדשה ויצירתית. כתוצאה מכך גם העלויות הושפעו והיו פחותות מהשנים הקודמות. החיסכון נכנס לתקציב השוטף.
  • נוי וחצר– עמידה בתקציב. השנה שמנו לעצמנו יעד לחסוך כ-200 אלף ₪ בהוצאות הנוי והחצר באמצעות הורדת עבודת קבלן ותשומת דגש על הוצאות ותכנון נכון של ההשקיה.

הקהילה עומדת בתקציב שקבעה

 

רשם: שגיא בר-אילן, מנהל קהילה.

print